Politique de confidentialité

1. Introduction

La présente politique de confidentialité explique comment Scanomy (« nous », « notre » ou « nos ») collecte, utilise, conserve et protège vos données lorsque vous utilisez l’application mobile Scanomy (l’« application »).

En utilisant l’application, vous acceptez la collecte et l’utilisation des données conformément à la présente politique de confidentialité.

2. Données que nous collectons

Nous collectons les types de données suivants :

Données que vous nous fournissez

• Informations de compte (adresse e-mail et nom, par exemple)
• Les images de reçus que vous téléversez
• Données extraites des reçus (nom du commerçant, montants, dates, catégories, par exemple)
• Vos échanges avec nous (demandes d’assistance, commentaires)

Informations collectées automatiquement

• Données d’utilisation et statistiques (fonctionnalités utilisées, scans effectués, interactions avec l’application)
• Informations sur l’appareil (type d’appareil, système d’exploitation, version de l’application)
• Journaux de plantage et diagnostics de performance

3. Comment nous utilisons vos données

Nous utilisons vos données pour :

• Fournir, exploiter et améliorer l’application
• Traiter, analyser et organiser vos reçus
• Produire des analyses, des synthèses et des statistiques
• Gérer les abonnements et la facturation
• Vous informer des mises à jour, des fonctionnalités et de l’assistance
• Garantir la sécurité, prévenir les abus et préserver l’intégrité du service
• Respecter nos obligations légales

4. Traitement par des tiers

Pour assurer les fonctionnalités essentielles de l’application, nous faisons appel à des prestataires tiers de confiance qui traitent des données pour notre compte. Ces services peuvent inclure :

• Stockage cloud et infrastructure de base de données
• Reconnaissance optique de caractères (OCR)
• Analyse de données fondée sur l’intelligence artificielle
• Gestion des abonnements et des paiements
• Diagnostic, analyse et surveillance des performances de l’application

Ces tiers agissent en qualité de sous-traitants et ne sont autorisés à traiter les données que pour fournir des services à Scanomy, conformément aux lois applicables en matière de protection des données.

Nous ne vendons pas de données personnelles à des annonceurs ni à des tiers non affiliés.

5. IA et traitement automatisé

Scanomy utilise l’OCR et l’intelligence artificielle pour extraire et analyser les données des reçus.

• Le traitement est effectué uniquement pour fournir les fonctionnalités de l’application
• Les données extraites peuvent être temporairement traitées par des systèmes automatisés
• Nous ne garantissons pas une exactitude de 100 % des données extraites ou analysées
• Vous restez propriétaire des données de vos reçus

6. Conservation des données

Nous ne conservons les données que le temps nécessaire à la fourniture du service :

• Les images de reçus et les données extraites sont conservées pendant toute la durée de vie de votre compte
• Les données d’utilisation et de transaction sont conservées afin de proposer des analyses historiques
• Les données de compte sont supprimées dans les 30 jours suivant la suppression du compte, sauf si la loi impose une conservation plus longue

Vous pouvez demander la suppression à tout moment dans les réglages de l’application.

7. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données, notamment :

• Infrastructure cloud sécurisée
• Transmission chiffrée des données
• Contrôles d’accès restreints
• Surveillance régulière et mises à jour de sécurité

Toutefois, aucune méthode de transmission ou de stockage n’est sûre à 100 %, et nous ne pouvons garantir une sécurité absolue.

8. Vos droits

Selon votre lieu de résidence, vous pouvez avoir le droit de :

• Accéder à vos données personnelles
• Rectifier ou mettre à jour vos données
• Exporter vos données (CSV ou Excel ; disponible avec les formules Pro)
• Supprimer votre compte et les données associées
• Retirer votre consentement au traitement des données
• Vous opposer à certains traitements de données ou en demander la limitation

La plupart de ces droits peuvent être exercés directement depuis les réglages de l’application.

9. Protection des données des enfants

Scanomy est classée 4+ et conçue pour convenir à toute la famille.

Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès d’enfants sans le consentement parental lorsque la loi l’exige. Si vous pensez qu’un enfant nous a communiqué des données personnelles sans le consentement approprié, contactez-nous.

10. Transferts internationaux de données

Scanomy est disponible dans le monde entier, dans les pays où l’Apple App Store et le Google Play Store sont exploités.

Vos données peuvent être traitées et stockées dans des pays autres que le vôtre. Nous mettons en place des garanties appropriées pour les transferts internationaux, notamment le respect des lois applicables en matière de protection des données et, lorsque cela est nécessaire, des protections contractuelles.

11. Modifications de la présente politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour la présente politique de confidentialité de temps à autre. Les modifications importantes seront communiquées dans l’application. L’utilisation continue de l’application après une mise à jour vaut acceptation de la politique révisée.

12. Nous contacter

Pour toute question ou préoccupation concernant la présente politique de confidentialité, contactez-nous à l’adresse : [email protected]