Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: februari 2026

1. Inleiding

Dit privacybeleid legt uit hoe Scanomy (“wij”, “ons” of “onze”) uw gegevens verzamelt, gebruikt, opslaat en beschermt wanneer u de mobiele applicatie Scanomy (de “App”) gebruikt.

Door de app te gebruiken, gaat u akkoord met het verzamelen en gebruiken van gegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

2. Welke gegevens wij verzamelen

Wij verzamelen de volgende soorten gegevens:

Gegevens die u verstrekt

  • Accountgegevens (zoals e-mailadres en naam)
  • Door u geüploade afbeeldingen van bonnen
  • Uitgelezen bongegevens (zoals naam van de verkoper, bedragen, datums, categorieën)
  • Communicatie met ons (supportverzoeken, feedback)

Automatisch verzamelde informatie

  • Gebruiksgegevens en analyses (gebruikte functies, uitgevoerde scans, interacties in de app)
  • Apparaatgegevens (type apparaat, besturingssysteem, appversie)
  • Crashlogboeken en prestatiediagnostiek

3. Hoe wij uw gegevens gebruiken

Wij gebruiken uw gegevens om:

  • de app aan te bieden, te laten werken en te verbeteren
  • uw bonnen te verwerken, te analyseren en te ordenen
  • inzichten, samenvattingen en analyses te genereren
  • abonnementen en facturering te beheren
  • met u te communiceren over updates, functies en support
  • de beveiliging te waarborgen, misbruik te voorkomen en de integriteit van de dienst te behouden
  • te voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Verwerking door derden

Voor de kernfuncties van de app maken wij gebruik van vertrouwde externe dienstverleners die gegevens namens ons verwerken. Het kan gaan om de volgende diensten:

  • Cloudopslag en database-infrastructuur
  • Optische tekenherkenning (OCR)
  • Gegevensanalyse op basis van kunstmatige intelligentie
  • Beheer van abonnementen en betalingen
  • Appdiagnostiek, analyses en prestatiebewaking

Deze derden treden op als verwerkers en mogen gegevens uitsluitend verwerken om diensten te leveren aan Scanomy, in overeenstemming met de geldende wetgeving inzake gegevensbescherming.

Wij verkopen geen persoonsgegevens aan adverteerders of niet-gelieerde derden.

5. AI en geautomatiseerde verwerking

Scanomy gebruikt OCR en kunstmatige intelligentie om bongegevens uit te lezen en te analyseren.

  • De verwerking vindt uitsluitend plaats om de functies van de app te kunnen bieden
  • Uitgelezen gegevens kunnen tijdelijk door geautomatiseerde systemen worden verwerkt
  • Wij garanderen geen 100% nauwkeurigheid van de uitgelezen of geanalyseerde gegevens
  • U blijft eigenaar van uw bongegevens

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig is om de dienst te leveren:

  • Afbeeldingen van bonnen en uitgelezen gegevens worden bewaard zolang uw account bestaat
  • Gebruiks- en transactiegegevens worden bewaard om historische analyses mogelijk te maken
  • Accountgegevens worden binnen 30 dagen na verwijdering van het account gewist, tenzij de wet een langere bewaartermijn voorschrijft

U kunt op elk moment via de app-instellingen om verwijdering verzoeken.

7. Gegevensbeveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder:

  • Veilige cloudinfrastructuur
  • Versleutelde gegevensoverdracht
  • Beperkte toegangsrechten
  • Doorlopende monitoring en beveiligingsupdates

Geen enkele methode van overdracht of opslag is echter 100% veilig; absolute veiligheid kunnen wij niet garanderen.

8. Uw rechten

Afhankelijk van waar u woont, heeft u mogelijk het recht om:

  • inzage te krijgen in uw persoonsgegevens
  • uw gegevens te corrigeren of bij te werken
  • uw gegevens te exporteren (CSV of Excel; beschikbaar in Pro-abonnementen)
  • uw account en de bijbehorende gegevens te verwijderen
  • uw toestemming voor gegevensverwerking in te trekken
  • bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen of deze te beperken

De meeste van deze rechten kunt u rechtstreeks uitoefenen via de instellingen van de app.

9. Privacy van kinderen

Scanomy heeft een leeftijdsclassificatie van 4+ en is ontworpen om gezinsvriendelijk te zijn.

Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen zonder toestemming van de ouders, waar de wet die toestemming vereist. Denkt u dat een kind zonder de vereiste toestemming gegevens heeft verstrekt, neem dan contact met ons op.

10. Internationale doorgifte van gegevens

Scanomy is wereldwijd beschikbaar in landen waar de Apple App Store en de Google Play Store actief zijn.

Uw gegevens kunnen worden verwerkt en opgeslagen in andere landen dan uw eigen land. Wij zorgen voor passende waarborgen bij internationale doorgifte, waaronder naleving van de geldende wetgeving inzake gegevensbescherming en, waar nodig, contractuele beschermingsmaatregelen.

11. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Over wezenlijke wijzigingen informeren wij u via de app. Blijft u de app na een update gebruiken, dan geldt dat als aanvaarding van het herziene beleid.

12. Contact

Heeft u vragen of zorgen over dit privacybeleid, neem dan contact met ons op via: [email protected]