Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Scanomy („wir“, „uns“ oder „unser“) Ihre Daten erhebt, verwendet, speichert und schützt, wenn Sie die mobile Anwendung Scanomy (die „App“) nutzen.

Mit der Nutzung der App stimmen Sie der Erhebung und Verwendung von Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung zu.

2. Welche Daten wir erheben

Wir erheben folgende Arten von Daten:

Von Ihnen bereitgestellte Daten

• Kontodaten (z. B. E-Mail-Adresse und Name)
• Von Ihnen hochgeladene Belegbilder
• Erfasste Belegdaten (z. B. Händlername, Beträge, Daten, Kategorien)
• Kommunikation mit uns (Supportanfragen, Feedback)

Automatisch erfasste Informationen

• Nutzungsdaten und Analysen (genutzte Funktionen, durchgeführte Scans, Interaktionen in der App)
• Geräteinformationen (Gerätetyp, Betriebssystem, App-Version)
• Absturzprotokolle und Leistungsdiagnose

3. Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir verwenden Ihre Daten, um:

• Die App bereitstellen, betreiben und verbessern
• Ihre Belege verarbeiten, auswerten und ordnen
• Auswertungen, Zusammenfassungen und Analysen erstellen
• Abonnements und Abrechnung verwalten
• Sie über Updates, Funktionen und Support informieren
• Sicherheit gewährleisten, Missbrauch verhindern und die Integrität des Dienstes wahren
• Gesetzliche Pflichten erfüllen

4. Verarbeitung durch Dritte

Zur Bereitstellung der Kernfunktionen der App setzen wir vertrauenswürdige Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Dazu können gehören:

• Cloud-Speicher und Datenbankinfrastruktur
• Optische Zeichenerkennung (OCR)
• Datenanalyse auf Basis künstlicher Intelligenz
• Verwaltung von Abonnement und Zahlungen
• App-Diagnose, Analyse und Leistungsüberwachung

Diese Dritten handeln als Auftragsverarbeiter und dürfen Daten ausschließlich zur Erbringung von Leistungen für Scanomy und nach Maßgabe der geltenden Datenschutzgesetze verarbeiten.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten an Werbetreibende oder unabhängige Dritte.

5. KI und automatisierte Verarbeitung

Scanomy nutzt OCR und künstliche Intelligenz, um Belegdaten zu erfassen und auszuwerten.

• Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung der App-Funktionen
• Erfasste Daten können vorübergehend von automatisierten Systemen verarbeitet werden
• Wir garantieren keine 100-prozentige Genauigkeit der erfassten oder ausgewerteten Daten
• Sie bleiben Eigentümer Ihrer Belegdaten

6. Speicherdauer

Wir speichern Daten nur so lange, wie es für die Erbringung des Dienstes erforderlich ist:

• Belegbilder und erfasste Daten werden für die Dauer Ihres Kontos gespeichert
• Nutzungs- und Transaktionsdaten werden aufbewahrt, um historische Auswertungen zu ermöglichen
• Kontodaten werden innerhalb von 30 Tagen nach der Kontolöschung entfernt, sofern keine längere gesetzliche Aufbewahrungsfrist gilt

Sie können die Löschung jederzeit in den App-Einstellungen beantragen.

7. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten, darunter:

• Sichere Cloud-Infrastruktur
• Verschlüsselte Datenübertragung
• Eingeschränkte Zugriffskontrollen
• Regelmäßige Überwachung und Sicherheitsupdates

Allerdings ist keine Übertragungs- oder Speichermethode zu 100 % sicher, und wir können keine absolute Sicherheit garantieren.

8. Ihre Rechte

Je nach Ihrem Wohnort haben Sie möglicherweise das Recht:

• Auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen
• Ihre Daten berichtigen oder aktualisieren
• Ihre Daten exportieren (CSV oder Excel; in Pro-Tarifen verfügbar)
• Ihr Konto und die zugehörigen Daten löschen
• Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen
• Bestimmten Verarbeitungen zu widersprechen oder sie einzuschränken

Die meisten dieser Rechte können Sie direkt in den App-Einstellungen ausüben.

9. Datenschutz für Kinder

Scanomy hat die Altersfreigabe 4+ und ist familienfreundlich gestaltet.

Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern ohne elterliche Einwilligung, sofern eine solche gesetzlich erforderlich ist. Wenn Sie vermuten, dass ein Kind ohne entsprechende Einwilligung Daten übermittelt hat, wenden Sie sich bitte an uns.

10. Internationale Datenübermittlung

Scanomy ist weltweit in allen Ländern verfügbar, in denen der Apple App Store und der Google Play Store betrieben werden.

Ihre Daten können in anderen Ländern als Ihrem eigenen verarbeitet und gespeichert werden. Für internationale Übermittlungen sorgen wir für angemessene Garantien, einschließlich der Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze und – soweit erforderlich – vertraglicher Schutzmaßnahmen.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Über wesentliche Änderungen informieren wir in der App. Die weitere Nutzung der App nach einer Aktualisierung gilt als Zustimmung zur überarbeiteten Fassung.

12. Kontakt

Bei Fragen oder Bedenken zu dieser Datenschutzerklärung erreichen Sie uns unter: [email protected]