Polityka prywatności

1. Wprowadzenie

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Scanomy („my”, „nas”, „nasze”) zbiera, wykorzystuje, przechowuje i chroni dane Użytkownika korzystającego z aplikacji mobilnej Scanomy („Aplikacja”).

Korzystając z Aplikacji, Użytkownik wyraża zgodę na zbieranie i wykorzystywanie danych zgodnie z niniejszą Polityką prywatności.

2. Jakie dane zbieramy

Zbieramy następujące rodzaje danych:

Dane podawane przez Użytkownika

• Dane konta (takie jak adres e-mail i imię)
• Przesłane przez Użytkownika zdjęcia paragonów
• Odczytane dane z paragonów (np. nazwa sprzedawcy, kwoty, daty, kategorie)
• Komunikacja z nami (zgłoszenia do pomocy technicznej, opinie)

Automatycznie gromadzone informacje

• Dane o korzystaniu i analityka (używane funkcje, wykonane skany, interakcje z aplikacją)
• Informacje o urządzeniu (typ urządzenia, system operacyjny, wersja aplikacji)
• Logi awarii i diagnostyka wydajności

3. Jak wykorzystujemy dane

Wykorzystujemy dane Użytkownika w celu:

• udostępniania, obsługi i ulepszania Aplikacji
• przetwarzania, analizowania i porządkowania paragonów Użytkownika
• tworzenia analiz, podsumowań i statystyk
• zarządzania subskrypcjami i płatnościami
• informowania o aktualizacjach, funkcjach i pomocy technicznej
• zapewnienia bezpieczeństwa, zapobiegania nadużyciom i utrzymania integralności usługi
• wypełniania obowiązków prawnych

4. Przetwarzanie przez podmioty trzecie

Aby zapewnić podstawowe funkcje Aplikacji, korzystamy z zaufanych dostawców zewnętrznych, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu. Mogą to być usługi takie jak:

• Przechowywanie w chmurze i infrastruktura bazodanowa
• Optyczne rozpoznawanie znaków (OCR)
• Analiza danych oparta na sztucznej inteligencji
• Obsługa subskrypcji i płatności
• Diagnostyka aplikacji, analityka i monitorowanie wydajności

Podmioty te działają jako podmioty przetwarzające i mogą przetwarzać dane wyłącznie w celu świadczenia usług na rzecz Scanomy, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

Nie sprzedajemy danych osobowych reklamodawcom ani niepowiązanym podmiotom trzecim.

5. AI i przetwarzanie automatyczne

Scanomy wykorzystuje OCR i sztuczną inteligencję do odczytywania i analizowania danych z paragonów.

• Przetwarzanie odbywa się wyłącznie w celu zapewnienia funkcjonalności Aplikacji
• Odczytane dane mogą być tymczasowo przetwarzane przez systemy automatyczne
• Nie gwarantujemy 100% poprawności odczytanych ani przeanalizowanych danych
• Użytkownik pozostaje właścicielem swoich danych z paragonów

6. Okres przechowywania danych

Przechowujemy dane tylko tak długo, jak jest to niezbędne do świadczenia usługi:

• Zdjęcia paragonów i odczytane dane są przechowywane przez okres istnienia konta
• Dane o korzystaniu i transakcjach są przechowywane, aby umożliwić analizy historyczne
• Dane konta są usuwane w ciągu 30 dni od usunięcia konta, chyba że dłuższe przechowywanie jest wymagane przepisami prawa

Usunięcie danych można w każdej chwili zgłosić w ustawieniach Aplikacji.

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane Użytkownika, w tym:

• Bezpieczna infrastruktura chmurowa
• Szyfrowana transmisja danych
• Ścisła kontrola dostępu
• Regularne monitorowanie i aktualizacje zabezpieczeń

Żadna metoda przesyłania ani przechowywania danych nie jest jednak w 100% bezpieczna, dlatego nie możemy zagwarantować całkowitego bezpieczeństwa.

8. Prawa użytkownika

W zależności od miejsca zamieszkania Użytkownikowi mogą przysługiwać następujące prawa:

• Dostęp do swoich danych osobowych
• Poprawianie lub aktualizacja swoich danych
• Eksport danych (CSV lub Excel; dostępny w planach Pro)
• Usunięcie konta i powiązanych z nim danych
• Wycofanie zgody na przetwarzanie danych
• Sprzeciw wobec określonych operacji przetwarzania lub ich ograniczenie

Większość tych praw można zrealizować bezpośrednio w ustawieniach Aplikacji.

9. Prywatność dzieci

Scanomy ma kategorię wiekową 4+ i jest przyjazne dla rodzin.

Nie zbieramy świadomie danych osobowych dzieci bez zgody rodziców, jeżeli taka zgoda jest wymagana przepisami prawa. Jeżeli istnieje podejrzenie, że dziecko przekazało dane osobowe bez odpowiedniej zgody, prosimy o kontakt.

10. Międzynarodowe przekazywanie danych

Scanomy jest dostępne na całym świecie, w krajach, w których działają Apple App Store i Google Play Store.

Dane Użytkownika mogą być przetwarzane i przechowywane w krajach innych niż kraj jego zamieszkania. W przypadku przekazywania danych za granicę zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia, w tym zgodność z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych oraz — tam, gdzie jest to wymagane — zabezpieczenia umowne.

11. Zmiany w Polityce prywatności

Niniejsza Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana. O istotnych zmianach poinformujemy w Aplikacji. Dalsze korzystanie z Aplikacji po aktualizacji oznacza akceptację zmienionej wersji.

12. Kontakt

W razie pytań lub wątpliwości dotyczących niniejszej Polityki prywatności prosimy o kontakt pod adresem: [email protected]